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Cajas de bienvenida

Incorporación y regalos para los empleados

Cajas de bienvenida para tus nuevos empleados: kits ya preparados con tu logotipo

Cajas de bienvenida de alta calidad a partir de 50 unidades: kits completos con logotipo, productos de merchandising y moda personalizados, servicio integral desde la producción hasta el envío; si lo prefieres, con pago contra factura.

A partir de 50 unidadesKits de bienvenida listos para usar con tu logotipo: rápidos y fáciles de planificar.
Servicio integralAsesoramiento, diseño, producción, almacenamiento, embalaje y envío, todo de un mismo proveedor.
Compra contra facturaGestión B2B sencilla para empresas y equipos de RR. HH.

Cajas de bienvenida personalizadas y merchandising

¿Buscas cajas de bienvenida personalizadas? Confía en nuestros expertos: nos encargamos de todo y asumimos la responsabilidad de los regalos para tus empleados. ¡Todo de un solo proveedor!

Nuestras cajas de bienvenida para todos los bolsillos

Desde opciones económicas para empezar hasta soluciones de gama alta: kits ya preparados o totalmente personalizados.

Caja de cartón ondulado con impresión para la bienvenida

Presupuesto para la caja de bienvenida

Embalaje impreso, cuaderno, vaso de café para llevar, bolígrafo metálico

  • Envase imprimible en toda su superficie
  • Hay precios por tramos disponibles
  • Disponible pronto a partir de 5 unidades
Caja de bienvenida sostenible - Cartón natural

Caja de bienvenida Eco

Caja magnética con logotipo, cuaderno, fiambrera de aluminio, botella térmica, bolígrafo de madera

  • Disponible en varios colores.
  • Hay precios por tramos disponibles
  • Disponible en breve a partir de 5 unidades
Caja de bienvenida S con logotipo

Caja de bienvenida S: Lo esencial

Caja magnética con logotipo, cuaderno, taza de café para llevar, bolígrafo metálico

  • Disponible en varios colores.
  • Hay precios por tramos disponibles
  • Disponible pronto a partir de 5 unidades
Caja de bienvenida M con logotipo

Caja de bienvenida «M Warm Welcome»

Caja magnética con logotipo, vaso de café para llevar, bolígrafo metálico, polo, funda para la cámara

  • Disponible en varios colores.
  • Hay precios por tramos disponibles
  • Disponible pronto a partir de 5 unidades
Caja de bienvenida L con merch

Caja de bienvenida L Loyalty Boost

Caja magnética con logotipo, bolígrafo metálico, carné de yoyó, protector de cámara, sudadera con capucha, botella de cristal

  • Disponible en varios colores.
  • Hay precios por tramos disponibles
  • Disponible en breve a partir de 5 unidades
Caja de bienvenida XL con productos promocionales

Caja de bienvenida XL «Todo incluido»

Caja magnética con logotipo, bolígrafo metálico, cuaderno, camiseta, sudadera con capucha, funda para cámara, botella con infusor

  • Disponible en varios colores.
  • Hay precios por tramos disponibles (próximamente)
  • Disponible pronto a partir de 5 unidades
Caja de bienvenida con productos personalizados

Caja de bienvenida personalizada

¡Tú tienes los productos, nosotros nos encargamos del resto!

  • Tus productos empaquetados individualmente
  • Cajas de bienvenida con logotipo y eslogan
  • Cajas en stock o fabricadas a medida para ti
  • Una incrustación perfectamente adaptada
  • Disponible pronto a partir de 5 unidades
Caja de bienvenida (vacía) ¡Bienvenido al equipo!

Caja de bienvenida (vacía) ¡Bienvenido al equipo!

Nuestro «Bienvenido al equipo» ya está disponible a partir de una sola unidad.

  • Se pueden hacer productos a medida
  • Se puede hacer un inlay a medida
  • Se puede añadir un acabado adicional (por ejemplo, con el logotipo de la empresa)
  • Caja con un relieve de alta calidad

Tus ventajas de un vistazo

  • Servicio integral de ideas in boxes
  • Alta calidad garantizada
  • La caja ideal para cada presupuesto
  • Logística sin dolores de cabeza
  • Adaptado a las necesidades específicas de tu empresa
  • La sostenibilidad, en el punto de mira
  • Comunicación clara y asesoramiento
  • Ahorra tiempo y es eficiente

Procedimiento: Seis pasos para crear tu caja de bienvenida

Nosotros nos encargamos del trabajo y de la responsabilidad; tú mantienes el control en todo momento.

Asesoramiento / Pedidos

Nuestros expertos te asesorarán antes y durante el pedido y estarán a tu disposición en todo momento por teléfono o por correo electrónico. Nuestro servicio de asesoramiento abarca todas las cuestiones, desde el pedido, la entrega de datos y la producción hasta cuestiones técnicas de diseño, la entrega y la logística.

Diseño / Maquetación

¿Ya tienes un diseño? Envíanoslo por correo electrónico y te prepararemos una vista previa de impresión. ¿No tienes diseño propio? No pasa nada: si nos lo pides, nuestro departamento creativo se encargará encantado del proceso de diseño por ti.

Producción / Control de calidad

En nuestras modernas instalaciones de producción damos mucha importancia a la precisión y la calidad. Supervisamos cada paso con mucho cuidado para asegurarnos de que tus cajas de bienvenida cumplan con los estándares más exigentes.

Almacenamiento / Embalaje

Embalaje y almacenamiento bajo pedido: en nuestro almacén especialmente equipado, tus cajas de bienvenida se almacenan de forma segura si así lo deseas, para garantizar una calidad óptima. El embalaje profesional se realiza con el máximo cuidado, para que tus cajas estén perfectamente preparadas y se entreguen a tiempo.

Nuestro sistema te permite planificar y adaptar el empaquetado y el almacenamiento según tus necesidades específicas.

Pedido / Entrega

Te enviamos tus cajas de incorporación personalizadas de forma rápida y fiable cuando nos las pidas, para que siempre estés preparado para que tus nuevos empleados se incorporen sin problemas. Nuestra entrega es flexible para adaptarnos lo mejor posible a tus necesidades, ya sea en tu empresa o directamente al empleado.

Postproducción

Si lo necesitas, podemos encargarnos de una producción posterior eficiente de tus cajas de bienvenida para reponer tus existencias o crear cajas adicionales. Nuestro equipo especializado está a tu disposición para garantizar que se cumplan tus necesidades específicas incluso después de la producción inicial.

Caja de bienvenida de alta calidad en varios colores, con taza de café, bolígrafo y cuaderno

Por eso necesitas cajas de bienvenida

Valoración, fidelización de los empleados y experiencia de los empleados

Los kits de bienvenida son clave para que los nuevos empleados se integren rápido, fomentan su bienestar, demuestran que los valoras y refuerzan su compromiso a largo plazo con la empresa. La primera impresión es clave.

Consigue resultados óptimos sin necesidad de tener conocimientos previos

¡Más de 10 años de experiencia! Nuestro departamento creativo se encarga de todo el proceso, desde el diseño hasta la concepción, y te garantiza una alta calidad.

Soluciones de incorporación para todos los presupuestos

Da igual el tamaño de tu empresa —ya sea una pequeña empresa, una mediana o un gran grupo empresarial—: tenemos el kit de incorporación que mejor se adapta a tu presupuesto.

Consigue resultados óptimos sin necesidad de tener conocimientos previos

Guía de incorporación con lista de comprobación: descárgala gratis

La guía compacta para la incorporación de tus empleados, con una lista de verificación para el primer día de trabajo.

Ejemplo de caja de bienvenida: genera ingresos

Retener a los empleados y ahorrar en impuestos: una situación en la que todos salen ganando para tu empresa

Ofrecer regalos a los empleados no solo aporta un valor añadido a tu plantilla, sino que también te permite disfrutar de ventajas fiscales gracias a la posibilidad de deducirlos.

Liberar espacio,
externalizar la logística

Ahorra espacio dejándonos almacenar tus cajas de incorporación y te las enviamos directamente a tu empresa o al empleado cuando las necesites.

Artículos promocionales con impresión / con el logotipo de tu empresa

Con productos promocionales de alta calidad, conseguirás que tanto los empleados nuevos como los actuales se sientan atraídos por tu empresa y reforzarás la imagen de marca como empleador.

Nuestros productos de merchandising

  • Camisetas, jerséis, sudaderas con capucha, camisetas de manga larga, chaquetas
  • Gorras, gorros, calcetines, mochilas, bolsas de yute
  • Tazas, vasos, vasos para café para llevar, botellas
  • Portátiles, baterías externas, memorias USB, cordones
  • y mucho más.

Estaremos encantados de hacerte un presupuesto.

» Una buena incorporación es como un apretón de manos cordial «

Martin Reckel - Director general de ideas in boxes

Hablemos de la incorporación: nuestra llamada con expertos

Concierta una cita de asesoramiento gratuita o envíanos tu consulta

Martin Reckel lleva 25 años trabajando como responsable de RR. HH. ágil a nivel internacional, directivo y jefe de proyectos, tanto en estructuras de startups como en pymes y grandes empresas, en una amplia variedad de sectores que abarca el comercio electrónico, el B2B y el B2C.

Preguntas frecuentes sobre las cajas de bienvenida

Respuestas sobre contenidos, personalización, cantidades y gestión de pedidos.

¿Qué son las cajas de bienvenida?

Las cajas de bienvenida son paquetes de bienvenida bien organizados para los nuevos empleados, que facilitan el proceso de incorporación y muestran el aprecio de la empresa desde el primer día. Contienen productos prácticos con la marca de la empresa y se entregan el primer día de trabajo o se envían por adelantado.

¿Qué debe incluir una caja de bienvenida?

Entre los artículos típicos se encuentran tazas de café o botellas con el logotipo, bolígrafos, cuadernos, cordones para llaves o fundas para tarjetas de identificación, además de una tarjeta de bienvenida personalizada. Según lo que necesites, se pueden añadir herramientas de trabajo como un portátil, un móvil de empresa o unos auriculares, algo ideal también para trabajar desde casa.

¿Se pueden personalizar las cajas de bienvenida con nuestra marca?

Sí. Se puede imprimir el logotipo o el eslogan en la caja y en el contenido, elegir colores a medida que se adapten a la identidad corporativa, incluir tarjetas personalizadas con el nombre, así como acabados como troquelado, estampado o estampado en caliente.

¿A partir de qué cantidad se pueden comprar las cajas de bienvenida?

Los kits de bienvenida ya preparados con logotipo están disponibles a partir de 50 unidades. Para cantidades más pequeñas o cajas totalmente personalizadas, estaremos encantados de asesorarte personalmente.

¿Os encargáis también del almacenamiento y el envío de las cajas de bienvenida?

Sí. Fabricamos en cantidades adaptadas a tus necesidades, almacenamos tus cajas de forma segura y te las entregamos con flexibilidad: ya sean cajas sueltas o lotes completos, en tus instalaciones o directamente en la oficina en casa de los nuevos empleados.

¿Qué papel desempeñan las cajas de bienvenida en el proceso de incorporación?

Una buena incorporación se divide en preparación, orientación e integración. Las cajas de bienvenida acompañan estas fases como una muestra visible de aprecio: hacen que el primer día sea especial y ayudan a los equipos de RR. HH. a estandarizar el proceso.

¿Qué son las cajas de bienvenida?

Las cajas de bienvenida son paquetes de bienvenida bien organizados para los nuevos empleados, que facilitan el proceso de incorporación y dejan claro que se les valora desde el primer día.

Estas cajas de alta calidad suelen contener productos prácticos con la marca de la empresa y se envían el primer día de trabajo o incluso antes. El objetivo es facilitar la incorporación a los nuevos compañeros y compañeras, orientarlos y hacer que se sientan parte del equipo desde el primer momento.

Algunos ejemplos de lo que suelen incluir las cajas de bienvenida son:

  • Tazas de café o botellas con logotipo
  • Bolígrafos, cuadernos o notas adhesivas
  • Lazos para llaves, fundas para carnés o tarjetas de acceso
  • Tarjeta de bienvenida personalizada o carta de bienvenida

Según lo que necesites, las cajas de bienvenida se pueden complementar con material de trabajo como un portátil, un móvil de empresa o unos auriculares, lo cual es ideal tanto para la oficina como para trabajar desde casa.

¿Cómo funciona el proceso de incorporación? ¿Y qué papel desempeñan los kits de incorporación?

Un proceso de incorporación bien planificado empieza mucho antes del primer día de trabajo y suele terminar al finalizar el periodo de prueba.

El proceso se puede dividir, a grandes rasgos, en tres fases:

  1. Preparación: preparar los materiales de trabajo, crear las cuentas de acceso, elaborar el plan de incorporación y preparar los kits de incorporación.
  2. Orientación: Conocer al equipo, familiarizarse con los procesos, las herramientas y la cultura de la empresa.
  3. Integración: reuniones periódicas para intercambiar opiniones, formación profesional, fomento de la confianza y el compromiso.

Las cajas de bienvenida acompañan estas fases como una muestra visible de reconocimiento. Hacen que el primer día sea especial, crean un ambiente positivo y ayudan a los equipos de RR. HH. a estandarizar el proceso de incorporación.

¿Por qué las cajas de bienvenida? Ventajas para las empresas y los empleados

Las cajas de bienvenida son más que un simple regalo: son una herramienta eficaz para la imagen de marca como empresa y para fidelizar a los empleados.

Con los kits de bienvenida diseñados por profesionales, conseguirás, entre otras cosas:

  • Una primera impresión genial: los nuevos empleados se sienten bienvenidos y valorados desde el primer momento.
  • Mayor motivación: un comienzo personalizado fomenta el compromiso y la identificación con la empresa.
  • Una imagen de marca como empleador más sólida: los contenidos de marca transmiten tu imagen tanto dentro como fuera de la empresa.
  • Incorporación estructurada: los paquetes de incorporación estandarizados facilitan la planificación a los departamentos de RR. HH.

Sobre todo en tiempos de escasez de personal cualificado, los kits de incorporación ayudan a integrar más rápido a los nuevos talentos y a fidelizarlos a la empresa a largo plazo.

Personaliza las cajas de bienvenida y adáptalas a tu marca

Las cajas de bienvenida personalizadas transmiten tu marca y la cultura de tu empresa desde el primer contacto en el lugar de trabajo.

Algunas opciones de personalización son, por ejemplo:

  • Impresión del logotipo o eslogan en la caja y en el contenido
  • Colores personalizados que se adaptan a la identidad corporativa
  • Tarjetas personalizadas con el nombre o con contenido adaptado al rol
  • Acabados como el troquelado, el estampado o el estampado en caliente de alta calidad

Así, una caja de bienvenida se convierte en un momento emocional de la marca que refuerza la identificación con la empresa y transmite directamente la sensación de «formo parte de esto».

Nuestros paquetes: cajas de bienvenida para todos los bolsillos

Ofrecemos kits de incorporación adaptados a diferentes necesidades y presupuestos, desde la opción más económica hasta la solución premium.

Aquí tienes un resumen de nuestras variantes más habituales:

Caja de incorporación «Basic»: cartón plegable resistente (aprox. 400 g/m²), económica, sólida y con un diseño atractivo. El embalaje interior aporta mayor resistencia y la tapa encajable se cierra de forma segura; ideal para grandes cantidades y procesos de incorporación estandarizados.

Caja de bienvenida «Comfort»: caja magnética exclusiva con cierre magnético integrado. La caja se cierra suavemente y casi sin hacer ruido, y ofrece una experiencia de desembalaje de gran calidad; es perfecta si quieres darle a tus cajas de bienvenida un toque especialmente elegante.

Caja de bienvenida Premium: caja de tres piezas especialmente resistente, compuesta por base, parte central y tapa. Los distintos colores y acabados te permiten adaptarla perfectamente a tu imagen corporativa. El material de alta calidad le da un tacto especial y una apariencia exclusiva.

Producción, almacenamiento y entrega: gestión logística de tus cajas de bienvenida

Si lo deseas, nos encargamos de todo el proceso: desde la fabricación de tus cajas de bienvenida hasta la entrega puntual.

Para que te salga rentable, te recomendamos que produzcas en grandes cantidades. Después, almacenamos tus cajas de bienvenida de forma segura y te las enviamos con flexibilidad cuando las necesites:

  • Producción en cantidades adaptadas a la demanda
  • Almacenamiento seguro de tus cajas de bienvenida
  • Entrega de cajas sueltas o de lotes completos
  • Envío a las oficinas de la empresa o directamente a la oficina en casa

Así ahorrarás recursos internos y te beneficiarás de un servicio completo de gestión de pedidos que te ayudará de forma eficiente en tu incorporación.

¿Estás listo para un proceso de incorporación que entusiasme a los nuevos empleados?

Envíanos el número de empleados, los contenidos que te interesan y tu logotipo; te recomendaremos el paquete más adecuado y te prepararemos un presupuesto claro.

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